製造業・電子機器のお客様
勤怠及び各種申請の承認処理をForguncyに変更。
月に4人日かかっていた入力・集計、再入力作業がゼロに。
プロジェクトのテーマ・目的
デジタル化によるコスト削減と内製化推進。
課題
● 紙で申請したものをExcelへ手入力していたため、チェック作業が膨大になっていた
● 締日から支払日までに作業が集中し総務課の負担が大きかった
● Excelファイルなので、複数ユーザーの同時アクセス・編集が困難だった
● 各種申請、承認がシステム化されていないため、チェック漏れが発生していた
Forguncy選定のポイント
スクラッチで開発するよりも開発コストを抑えることができた。
Webシステムなので安定して同時アクセスできる。
フリーウェアではトラブル時に十分なサポートが期待できない。
Forguncy導入の成果
● 2人で2日かかっていた入力・集計、再入力作業がゼロになった
● 紙の申請書と同じフォーマットにすることで現場にスムーズに導入
● ユーザーの要望や法改正対応などが迅速に行える
BEFORE AFTER イメージ
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